In de nieuwe reeks van 10 kennismakingsinterviews gaan we verder met de werkgroep SamenDalen. SamenDalen is onderdeel van Dorpsbelangen en komt voort uit de Dorpsvisie. In het voorjaar van 2019 is de website gelanceerd.
De werkgroep zorgt voor het contact met de Stichting Dorpsbelangen, voor de randvoorwaarden en voor de middelen voor een goed werkende website. Er staat een team van zo’n 30 redacteuren en fotografen garant voor een levendige inhoud van de site.
Via SamenDalen kunnen Dalenaren dankzij het nieuws, berichten over verschillende festiviteiten en activiteiten en elkaars verhalen op de hoogte blijven van alles wat er gebeurt in het dorp. We zien de site graag als het kloppend hart van Dalen.
Doel van de website
SamenDalen.nl is de plek van en voor alle Dalenaren voor informatie, nieuws en agenda en tevens het officiële communicatiekanaal van Dorpsbelangen Dalen.
De website is opgezet als verbindende schakel tussen alle bewoners van het dorp en als officieel communicatiekanaal van Dorpsbelangen zelf. De nieuwsberichten vanuit het bestuur en alle werkgroepen van Dorpsbelangen komen erop. Deze werkgroepen worden in komende interviews allemaal nog verder ingekleurd.
Wie is de werkgroep SamenDalen?
De werkgroep bestaat nu uit 4 leden die elkaar vanuit hun persoonlijke werkervaring heel mooi aanvullen en versterken. Ze bestaat uit Kristien Croezen, Piet Finke, Annelies Kaan en Grietje Smit.
Grietje komt uit de wereld van informatiesystemen en was vanuit de Dorpsvisie een bevlogen pleitbezorger voor een middel om dorpsinformatie efficiënt en slagvaardig en op een moderne manier met elkaar te delen. Zij is bovendien lid van het bestuur van Dorpsbelangen, zorgt voor afstemming en is de verbindende schakel tussen de werkgroep en het team vrijwilligers die de inhoud van de website vullen met tekst en foto’s. Ze is ook eindredacteur van de website en is door die functies ook het meest zichtbaar.
Annelies is communicatiestrateeg en is betrokken vanaf het moment dat over de vormgeving en doel van de website werd nagedacht. Zij was bijvoorbeeld de drijvende kracht achter de structuur via de indeling in nieuws, agenda en informatie. Zij heeft aan het begin ook meegewerkt aan webteksten, het logo en flyers en posters om de website bekendheid te geven. Om de inwoners te stimuleren om zelf voor de website te schrijven, verzorgt zij ook schrijfcursussen voor dorpsbewoners. Leuk om nog eens te vermelden dat we daarvoor een mooie subsidie hebben ontvangen van RaboClubSupport.
Piet heeft een commercieel-innovatieve achtergrond. Hij heeft jarenlange internationale ervaring met de ontwikkeling en vormgeving van nieuwe ideeën en de marketing daarvan. Piet zit ook in het bestuur van Dorpsbelangen. Zo is Piet ook een van de schakels tussen de werkgroep en het bestuur van Dorpsbelangen.
Kristien woont al enige tijd in ons dorp en wilde graag betrokken zijn bij en bijdragen aan SamenDalen. Via Piet werd zij nu zo’n kleine 5 jaar geleden benaderd voor deze werkgroep. Ze heeft een juridische achtergrond en vindt het leuk om bezig te zijn met een middel “waardoor onze medebewoners het hart van ons dorp zien kloppen doordat ze kunnen zien en lezen wat er speelt”. Ook zet zij zich in voor de vindbaarheid van de website en het bereik ervan.
Hoe het begon
Vanuit de Dorpsvisie kwam het plan om de informatie-uitwisseling binnen het dorp in een website onder te brengen. Zo heeft Dorpsbelangen geld vrijgemaakt voor de bouw van de website en daarvoor het bedrijf Wieswies uit Sleen de opdracht gegeven voor bouw en onderhoud van de website. Het bericht van de opening van de website op 26 maart 2019, vind je achter deze link.
De website is in de afgelopen 5 jaar 2 keer vernieuwd, waarvan de laatste keer afgelopen november. “We willen vooral dat de website leuk is, nieuwsgierig maakt en makkelijk te gebruiken is. We willen dé bron van actuele dorpsinformatie zijn en met veel foto’s lezers ‘naar binnen trekken’. Dat maakt het gezellig om naar te kijken. We hebben twee sociale mediakanalen, waarvan Facebook de meest bezochte is. Alle berichten gaan direct door naar Facebook”, vertelt Grietje. Op de facebookpagina ‘Tamtam van Dalen’ plaatsen we ook af en toe berichten.
De berichten gaan ook rechtstreeks naar Instagram. Jammer is dat Instagram geen directe link plaatst naar de website, men moet daarvoor naar de ‘link in bio’, waarmee je op de website komt, of rechtstreeks naar de site. Handig is ook om de site als app op je telefoon te hebben. Hoe dat werkt, staat in deze link.
Recent is de laatste update van de website gelanceerd; vooral bedoeld om de site overzichtelijker en toekomstbestendiger te maken en ook om ruimte te maken voor een snellere toegang tot organisaties en initiatieven in het dorp. Je kunt veel berichten ook vinden onder ‘Dorpsinitiatieven’ zoals het nieuws van Dorpsbelangen, de Seniorenvereniging, Nei naoberschap, 750 jaar Dalen of Duurzaam Dalen. Daarnaast zijn er ‘Specials’, zoals sport, de bieb of de dorpskerk.
Een bijzondere plaats neemt de agenda in. Daar kan elke inwoner direct per dag zien wat er in het dorp gebeurt.
Hoe wordt de website gevuld?
De teksten en afbeeldingen op de website worden verzorgd door een team vrijwilligers van ca. 25 personen, onder wie 6 fotografen, 10 redacteuren en interviewers. De auteursploeg verzorgt nieuws over sport, Nei Naoberschap, tot de Daoler Tuun, Aold Daol’n, de Seniorenvereniging en de Dorpskerk, om maar enkele te noemen. Vaak ook worden berichten ingestuurd door dorpsbewoners en die worden na een redactieslag op de juiste plek op de website geplaatst.
Een apart correctieteam staat garant voor foutloze teksten.
Daarnaast hebben we een redacteurenteam voor de sociale media. Zij zorgen ervoor dat ook de agendaberichten op tijd op de sociale media worden geplaatst. Onze fotografenploeg zorgt bij alle berichten voor aansprekende fotoreportages en soms filmpjes via ons YouTube-kanaal.
En, zijn jullie tevreden met de resultaten?
“We mogen heel tevreden zijn!”, daar zijn de aanwezigen het over eens.
De beste maat voor succes van de website is af te lezen van de bezoekcijfers het afgelopen jaar waren dat in totaal ca. 450.000 bezoekers. De bezoekers komen van alle windstreken, tot aan de USA.
Er is veel belangstelling voor de doorlopende berichten van de gemeente Coevorden en de politieberichten. Daarna volgen berichten met persoonlijke verhalen en die over de sluiting of juist opening van vertrouwde horecaondernemingen, die weer worden gevolgd door promotieactiviteiten voor festiviteiten en markten. Het zal niemand verbazen dat er rondom het programma over de Volks- en Schoolfeesten in de zomer een grote piek in het aantal bezoekers was.
Verreweg de meeste bezoekers van de sociale media vinden de berichten via de koppeling met Facebook
Dorpsbelangen Dalen zorgt voor continuïteit door financiële middelen beschikbaar te stellen. Ook zijn er voor de redactie laptops gekomen en zijn er middelen beschikbaar voor het kunnen volgen van cursussen (fotograferen, schrijven). Dat stimuleert een duurzame betrokkenheid van onze vrijwilligersploeg. Twee keer per jaar komen we met de hele club bij elkaar om elkaar te ontmoeten, de actuele stand van zaken te bespreken en ideeën met elkaar uit te wisselen.
Nieuwe ontwikkelingen en plannen
Om leuk en informatief te blijven is de redactie op initiatief van de werkgroep gestart met verschillende interviewreeksen. De Dorpsportretten waarin oudere Dalenaren worden geportretteerd is er daar een van, net als de Schrijversportretten van Daler auteurs.
Ook de reeks ‘Maak kennis met’, waar dit artikel er één van is, wil de inwoners graag (opnieuw) kennis laten maken met de werkgroepen van Dorpsbelangen en hun activiteiten, erop gericht om het leven binnen ons dorp (nog) aangenamer te maken en om mensen met elkaar in contact te brengen.
Parallel aan deze reeks voeren Grietje en Piet gesprekken met alle werkgroepen van Dorpsbelangen om de stand van zaken rond de Dorpsvisie, die dateert uit 2017, bij te werken naar de huidige situatie en hun plannen en wensen voor de toekomst. Die gesprekken zijn vooral bedoeld om de meer beleidsmatige ontwikkelingen en hobbels in kaart te brengen. De uitkomsten daarvan krijgen natuurlijk ook een plek op de website.
Dorpsbelangen is van plan om komend jaar weer een vrijetijdsmarkt te organiseren. Op de markt krijgen bezoekers informatie over workshops en cursussen, vrijwilligerswerk, sport en organisaties. Organisaties en verenigingen uit het dorp en ook de werkgroepen van Dorpsbelangen zelf kunnen een stand inrichten om te vertellen over hun activiteiten en aanbod. De versie van 18 oktober 2023 was een groot succes. De PR en communicatie loopt straks via SamenDalen.
Dromen en uitdagingen
We willen vooral de vrijwilligers behouden!
We zijn een enthousiast team, maar komen toch vaak nog handen tekort om alle nieuws op een snelle manier bij onze dorpsgenoten te kunnen brengen. Soms met kunst- en vliegwerk! De verslaglegging van activiteiten in de weekenden wordt nu vaak ‘meegenomen’ door een van de fotografen.
Er is een flinke vrijwilligersploeg bij SamenDalen, maar wat extra handen zou welkom zijn, bijvoorbeeld voor dit soort ‘live’-verslagen. Zo zouden we ook graag meer bijstand hebben voor het gebruik van de ‘achterdeur’ van de website. Nu is Grietje de enige die daar echt goed in thuis is.
Ook zien we graag aanvulling van ons team met een wat jongere generatie: aanvulling met moderne ideeën en mogelijkheden is goed voor de kwaliteit en de verbinding met ons hele dorp. Bovendien sluipt de oudere generatie, of ze dat nu willen of niet, heel geleidelijk naar de achtergrond.
Op de foto v.l.n.r.: Kristien Croezen, Piet Finke, Annelies Kaan en Grietje Smit
Foto: Henk Lomulder
